ЧТО УЧИТЫВАТЬ В КОМАНДИРОВОЧНЫХ РАСХОДАХ?

Bookmark and Share


В связи со вступлением в силу нового Налогового кодекса у плательщиков налогов – физических и юридических лиц возникают вопросы относитель- но уплаты налогов, сборов и других обязательных платежей. Редакция нашей газеты совместно со Специализированной государственной налоговой инспекцией по работе с крупными плательщиками налогов в городе Одессе организовали и провели «прямую линию». На вопросы налогоплательщиков отвечали руководители и профильные специалисты управлений инспекции. Предлагаем вниманию читателей ответы на наиболее интересные вопросы плательщиков, которые они задали в ходе «прямой линии».

В этом году введены новые нормы возмещения командировочных расходов. Что изменилось в сравнении с прежним порядком? Может ли предприятие ограничивать командировочные расходы исходя из целей использования денежных средств?
– Министерство финансов Украины письмом № 31-07230 от 03.02.12 г. разъяснило порядок возмещения средств командированным лицам. Возмещению подлежат расходы на пользование кондиционером, стоимость которых включена в счет за проживание работника, находящегося в командировке в Украине или за рубежом, в пределах ограничений по найму жилого помещения. Возмещаются расходы на обязательное страхование и другие документально оформленные расходы, связанные с правилами въезда и пребывания в месте командировки. Работнику, командированному в пределах Украины, возмещаются расходы на проезд городским транспортом общего пользования (кроме такси) в соответствии с маршрутом по месту командировки, согласованным руководителем. Командированному за границу возмещаются расходы на проезд транспортом общего пользования по месту командировки (рейсовые автобусы, метро, троллейбусы, трамваи и т.п. ), кроме такси, но при условии, если ему не предоставлялись бесплатно средства передвижения. В том случае, если за границей командированному нужно перемещаться из города в город или в разные населенные пункты, руководитель предприятия может определить вид транспорта. Если же вид транспорта не определен, работник может самостоятельно решить этот вопрос. Подтверждают стоимость командировочных расходов расчетные документы. Форма и содержание подтверждающих документов устанавливается Государственной налоговой службой Украины. В случае командировки за границу подтверждающие документы оформляются согласно законодательству соответствующего государства.
Любые расходы на командировку могут быть включены в состав расходов налогоплательщика при наличии документов, подтверждающих связь такой командировки с деятельностью командированного лица. Руководитель предприятия может приказом устанавливать дополнительные ограничения относительно сумм и целей использования средств, предоставленных на командировку. Это могут быть такие ограничения: на наем жилого помещения, бытовые услуги, транспортные и другие расходы.
Предприятие может вносить в состав расходов затраты, понесенные командированным лицом: на оплату пользования услугами камеры хранения, платного зала ожидания, сервисных центров по приобретению билетов для оплаты проезда; расходы на оплату комиссионных сборов перевозчику при возврате проездного документа в случае решения об отмене командировки, если приказом (распоряжением) руководителя предприятия не предусмотрены на них ограничения.
– Как переоформить регистратор расчетных операций?
– Это необходимо сделать в случае изменения реквизитов субъектом ведения хозяйственной деятельности. В налоговую инспекцию по месту учета нужно предоставить заявление произвольной формы. В нем предприниматель должен указать сферу применения регистратора расчетных операций и другие данные в соответствии с родом деятельности и, соответственно, требованиями законодательства.
Стоит отметить, что регистратор расчетных операций и расчетные книжки не применяют при продаже товаров (кроме подакцизных) и предоставлении услуг лицам, которые получили льготный торговый патент.
– Должен ли плательщик давать пояснения налоговому инспектору во время проверки?
– В соответствии с изменениями, внесенными в законодательство, представители органов Государственной налоговой службы Украины не имеют права во время проведения проверок требовать объяснений по вопросам, которые возникают при проверках и касаются реализации их полномочий. Это закреплено в п.1.2 ст.20 Налогового кодекса Украины. У плательщика есть право, а не обязанность предоставлять объяснения при проверке.
– Налоговый долг предпринимателя составляет 300 гривень. Предусмотрены ли в этом случае ограничения в предъявлении налогового требования?
– Налоговое требование не направляется, и налоговый залог не применяется к плательщику, у которого общая сумма налогового долга не превышает двадцати необлагаемых минимумов доходов граждан (340 гривень). В некоторых случаях направление налогового требования заменено его вручением. Таким образом, в данном случае налоговое требование предпринимателю не предъявляется.

Записал Игорь ПЕТРОВ.



Обсудить на форуме или в блоге